Ayuda · Conexión con Meta

Conectar tu WhatsApp con Charlo: qué hace falta y qué hacer si falla.

Conectar el número toma cinco minutos cuando todo está en su lugar. Cuando no, la ventana de Meta se cierra con un mensaje que no explica nada. Acá están las dos mitades: lo que conviene tener listo antes de empezar, y qué hacer con cada error, uno por uno.

Lo que tenés que tener antes de empezar

Son requisitos de Meta, no nuestros, y ninguno se puede saltar desde Charlo. Revisalos con calma: casi todos los errores de más abajo son uno de éstos que faltaba y se descubrió tarde, con la ventana de Meta ya abierta.

  • Una cuenta personal de Facebook

    La conexión se firma con un login de Facebook de una persona, no de una página.

    Cómo se hace

    Tiene que ser la cuenta de alguien que de verdad administre el negocio: la que se use acá queda como la persona que autorizó la conexión.

    Si la cuenta tiene verificación en dos pasos, tené el teléfono a mano — Facebook la va a pedir en medio del proceso.

    Si falta: La ventana de Facebook abre y no pasa de la pantalla de ingreso.

  • Un portafolio de negocio en Meta Business

    Es la cuenta madre donde viven tu WhatsApp, tu página y tu catálogo.

    Cómo se hace

    Entrá a business.facebook.com. Si ya te aparece el nombre de tu negocio arriba a la izquierda, ya lo tenés.

    Si no, se crea ahí mismo con el nombre legal del negocio, la dirección y un correo. Usá el nombre legal, no el comercial: es el que Meta va a comparar contra los documentos el día que verifiques el negocio.

    También se puede crear sobre la marcha durante la conexión, pero sale mejor tenerlo antes: así podés revisar que los datos estén bien escritos sin apuro.

    Si falta: Hay que crearlo a media conexión, con la ventana de Meta abierta y sin poder corregir después sin trámite.

  • Una dirección web del negocio

    Si todavía no tenés portafolio, Meta la pide en el camino y no la deja en blanco.

    Cómo se hace

    Sirve el sitio del negocio si tiene. Si no tiene, sirve el link de la página de Facebook o el del Instagram: lo que Meta valida es que sea una dirección completa y que abra, no que sea un sitio propio.

    Copiala antes de empezar y tenela lista para pegar. Escribirla a mano en el celular, con la ventana de Meta abierta, es donde se cae la mayoría.

    No sirve un @usuario suelto ni «minegocio.com» a secas: tiene que llevar el https:// adelante.

    Si falta: En «Completa tu perfil de empresa», el botón «Siguiente» queda apagado con un «Ingresa una URL del sitio web válida» en rojo, y no hay forma de seguir.

  • Control total sobre ese portafolio

    No alcanza con ser editor o anunciante: tiene que ser acceso administrativo total.

    Cómo se hace

    En business.facebook.com → Configuración → Personas, buscá tu nombre. Al lado tiene que decir acceso administrativo total (o «Admin»).

    Si decís que el portafolio lo maneja otra persona —un socio, la agencia que hizo la página, el sobrino que la armó en 2019—, esa persona tiene que estar disponible. Es la única que puede autorizar la conexión o darle el acceso a alguien más.

    Si falta: Meta muestra el portafolio en gris y no deja seleccionarlo. Es el caso más común de «lo intenté y no me dejó».

  • Un número de WhatsApp libre

    El número con el que atendés, y que no esté ya conectado a otro sistema.

    Cómo se hace

    Lo normal es el número que ya usás en la app de WhatsApp Business. Ese sirve y lo seguís usando desde el celular igual que hoy: Charlo entra al lado, no lo reemplaza.

    Lo que no sirve es un número que ya esté conectado a otra plataforma de mensajería (otro chatbot, un CRM, otro proveedor). Hay que desconectarlo de allá primero.

    Si el número está en WhatsApp normal y no en WhatsApp Business, pasalo primero a la app de Business — la app te ofrece la migración y no se pierde ningún chat.

    Tené el celular con ese número a mano el día de la conexión. Meta manda un código ahí y hay que leerlo.

    Si falta: Si el número ya está tomado, la conexión se corta con «ese número ya está conectado a otra empresa» y no hay forma de forzarla.

  • La app de WhatsApp Business actualizada

    Versión 2.24.17 o más nueva. Es un requisito de Meta, no nuestro.

    Cómo se hace

    Abrí la Play Store o la App Store y actualizá WhatsApp Business. Toma un minuto y conviene hacerlo el mismo día, no la semana antes.

    Si la app es vieja, la pantalla donde se autoriza la conexión sencillamente no aparece: no sale ningún error, no está el botón.

    Si falta: El paso de autorizar desde el celular no existe, y la conexión queda a medias sin explicación.

  • Un nombre para mostrar que Meta acepte

    El nombre que van a ver tus clientes en lugar del número.

    Cómo se hace

    Tiene que tener que ver con el negocio: el nombre comercial, la marca o el dominio. «Panadería La Espiga» pasa.

    Meta rechaza los genéricos y los promocionales. «Ventas», «Info», «Pedidos ya», «Promo 2x1» o un nombre de otra marca vuelven rechazados.

    Pensalo antes de empezar: cambiarlo después es otro trámite de aprobación.

    Si falta: Meta rechaza el nombre y el número queda mostrando solo dígitos hasta que se apruebe uno nuevo.

  • La página de Facebook del negocio

    Opcional para WhatsApp. Obligatoria si querés Messenger o Instagram.

    Cómo se hace

    Tenés que ser administrador de la página, y la página tiene que estar dentro del mismo portafolio de negocio.

    De la página también sacamos, si está, la descripción del negocio, el sitio web y el catálogo de productos: eso le ahorra media hora de escritura al alta.

    Si el negocio no tiene página, se puede conectar solo WhatsApp y agregarla después desde Ajustes.

    Si falta: WhatsApp funciona igual, pero Messenger e Instagram quedan afuera y el catálogo hay que cargarlo a mano.

Esto se puede dejar para después

No te frena hoy: se puede conectar el WhatsApp y resolverlo más adelante.

  • Una tarjeta en la cuenta de WhatsApp Business

    Solo para los mensajes que inicia el negocio. Contestarle a un cliente es gratis.

    Cómo se hace

    Para atender —responderle a alguien que te escribió primero— no hace falta: eso Meta no lo cobra. Podés conectar y trabajar sin cargar nada.

    Hace falta el día que quieras arrancar vos la conversación: las campañas con plantilla a tus clientes. Ahí sí Meta cobra cada mensaje.

    Se carga en business.facebook.com → Configuración → Facturación, sobre la cuenta de WhatsApp Business.

    La cargás vos, con tu tarjeta, en la pantalla de Meta. Nosotros nunca te vamos a pedir el número de la tarjeta ni te lo vamos a cargar por vos.

    El monto no lo ponemos nosotros: es la tarifa de Meta y depende del país y del tipo de mensaje.

    Si falta: Atender clientes funciona igual. Lo que no vas a poder es mandar campañas: Meta las rechaza hasta que haya una tarjeta.

  • Verificación del negocio con Meta

    No hace falta para arrancar. Sí para crecer.

    Cómo se hace

    Se hace desde el Centro de verificación de Meta con la cédula jurídica y un comprobante del domicilio o del teléfono del negocio.

    Sin verificar arrancás igual, pero Meta te deja un tope bajo de clientes nuevos por día y no te da el nombre verificado.

    Es el trámite más lento de todos y no depende de nosotros: puede tardar días. Por eso conviene mandarlo apenas quede el número conectado, no cuando ya te esté frenando.

    Si falta: Nada se rompe hoy, pero el día que el volumen crezca, el tope llega antes que la verificación.

¿Preferís ir tildando lo que ya tenés, y ver además qué cambia en tu WhatsApp al conectarlo? Está todo en la lista para preparar la conexión.

Me salió un error: qué significa y qué hacer

Los mensajes están copiados tal cual aparecen en pantalla. Buscá el tuyo en la lista; si el texto no coincide palabra por palabra, andá al que más se le parezca.

«Diste el permiso, pero no encontramos ningún número ni página»

También aparece como: «You granted access, but we found no phone number or page»

La ventana de Meta se cerró antes de terminar de otorgar el acceso, o el permiso se dio a medias — es lo que pasa cuando en la pantalla de Facebook se destilda alguna de las casillas.

Qué hacer

  1. Volvé a tocar «Conectar» y, en la pantalla azul de permisos de Facebook, dejá TODAS las casillas marcadas. Destildar una sola deja la conexión sin el número.
  2. Llegá hasta el final del diálogo: la conexión no queda hecha hasta que Meta muestra la pantalla de listo. Cerrar en la anterior produce exactamente este aviso.
  3. Si tu cuenta de WhatsApp Business es de hoy, esperá unos minutos y probá de nuevo: Meta tarda en publicar una cuenta recién creada.
  4. Si vuelve a pasar, seguí con el resto del alta y conectá WhatsApp después desde Ajustes → Canales. No perdés nada de lo que ya cargaste.

«Terminaste sin agregar un número de WhatsApp»

También aparece como: «You finished without adding a WhatsApp number»

Meta dejó creada tu cuenta de WhatsApp Business pero el diálogo cerró sin que le cargaras el teléfono. La cuenta existe y está vacía: no es un permiso a medias, es un paso que quedó sin hacer.

Qué hacer

  1. Abrí la ventana de nuevo. Meta te va a reconocer la cuenta que ya creaste, así que no empezás de cero.
  2. Cuando te pida el teléfono, poné el número que usás en WhatsApp Business, con el 506 adelante.
  3. Tené el celular a mano: Meta manda un código a ese número y hay que leerlo ahí mismo.
  4. Si el número que querés usar todavía está en WhatsApp normal, pasalo primero a la app de WhatsApp Business. La app ofrece la migración y no se pierde ningún chat.

«No se completó la conexión con Meta»

También aparece como: «The connection with Meta wasn't completed» · «No se pudo conectar con Facebook»

La ventana se cerró sin devolvernos la autorización. O se cerró a propósito, o el navegador no la dejó abrir. Desde afuera las dos se ven igual, así que no te estamos echando la culpa: empezá por lo del navegador, que es lo que más veces es.

Qué hacer

  1. Desactivá el bloqueador de anuncios para charlo.io y permití las ventanas emergentes. Es la causa más común.
  2. Probá en Chrome desde una computadora. En Safari y en los navegadores de adentro de Instagram o Facebook la ventana de Meta falla seguido.
  3. Salí del modo incógnito: Facebook necesita dejar cookies para sostener la sesión durante el diálogo.
  4. Volvé a tocar «Conectar» y no cierres la ventana hasta que Meta diga que terminó.

«No pudimos abrir la ventana de Facebook»

También aparece como: «We couldn't open the Facebook window»

Ni siquiera llegamos a abrir el diálogo: el código de Facebook no cargó en tu navegador. Casi siempre es algo que está bloqueando scripts de Facebook —un bloqueador, una extensión de privacidad o la red del negocio—.

Qué hacer

  1. Recargá la página y probá de nuevo. Muchas veces alcanza con eso.
  2. Desactivá el bloqueador de anuncios y las extensiones de privacidad para este sitio, y volvé a recargar.
  3. Probá desde otra red. Algunos wifi de oficina y redes de empresa bloquean los dominios de Facebook.
  4. Probá en Chrome desde una computadora, con una ventana normal.

«Ingresa una URL del sitio web válida»

También aparece como: ««Siguiente» apagado en «Completa tu perfil de empresa»»

Meta te está armando el portafolio de empresa sobre la marcha y ahí el sitio web no es opcional. Es el único campo del diálogo capaz de dejarte trabado sin ningún error que buscar: el botón queda apagado y no hay por dónde seguir.

Qué hacer

  1. Poné la dirección de tu tienda de Charlo. Si la armaste en el alta, la dejamos escrita arriba del botón de conectar para que la copies.
  2. Si no tenés tienda, sirve el link de tu página de Facebook o el de tu Instagram. Meta valida que la dirección abra, no que sea un sitio propio.
  3. Tiene que llevar el https:// adelante. Un @usuario suelto o «minegocio.com» a secas los rechaza.
  4. Copiá la dirección ANTES de abrir la ventana. Escribirla a mano en el celular, con el diálogo abierto, es donde se cae la mayoría.

«El portafolio de tu negocio aparece en gris y no se puede seleccionar»

Tu cuenta de Facebook no tiene control total sobre ese portafolio. Meta solo deja autorizar la conexión a quien lo administra: con acceso de empleado, de editor o de anunciante, el portafolio se ve pero no se elige. Es el caso más común de «lo intenté y no me dejó».

Qué hacer

  1. Entrá a business.facebook.com → Configuración → Personas y buscá tu nombre. Al lado tiene que decir acceso administrativo total (o «Admin»).
  2. Si no lo tenés, pedíselo a quien armó la cuenta: el socio, la agencia que hizo la página, quien la creó en su momento. Solo esa persona puede dártelo.
  3. Si esa persona ya no está, Meta tiene un trámite de recuperación del portafolio. Escribinos y te decimos por dónde va.
  4. Con el acceso en la mano, volvé a abrir la conexión desde cero.

«El negocio que seleccionaste tiene una o más cuentas publicitarias con un estado no válido»

También aparece como: «Ve al inicio de ayuda para empresas a fin de resolver cualquier problema con las cuentas publicitarias (#3441056)» · «One or more of the ad accounts in your Meta Business Suite are currently in bad standing (1752004)»

No es tu WhatsApp ni el número: es una cuenta PUBLICITARIA que cuelga del mismo portafolio y que Meta tiene inhabilitada, en revisión o con un saldo sin pagar. Mientras alguna esté así, Meta frena todo lo demás del portafolio, y el alta se traba justo en la pantalla donde se agrega el teléfono. Muchas veces es una cuenta vieja que nadie usa —la que armó una agencia, o una que se creó para probar— y el dueño ni sabía que existía.

Qué hacer

  1. Entrá a facebook.com/business-support-home desde una computadora, elegí tu negocio y abrí la cuenta publicitaria que aparece marcada. Ahí Meta dice cuál es el problema de ESA cuenta y muestra el botón que corresponde. Es el camino que sugiere el propio cartel y el que resuelve la mayoría.
  2. Si lo que hay es un saldo sin pagar, pagalo desde Facturación. El bloqueo se levanta cuando la cuenta vuelve a estar en regla, normalmente en minutos.
  3. Si la cuenta está inhabilitada o en revisión, pedí la revisión desde Calidad de la cuenta y esperá la respuesta de Meta. Eso lo resuelve Meta y puede tardar días; no depende de Charlo ni de vos.
  4. Si esa cuenta publicitaria no la usás, se puede sacar del portafolio: business.facebook.com → Configuración → Cuentas → Cuentas publicitarias. Ojo: una cuenta que se saca del portafolio puede quedar inaccesible, así que hacelo sólo con una que de verdad no vayas a volver a usar, y nunca con la que tiene tus campañas.
  5. Si nada de eso se destraba, se puede conectar desde otro portafolio que no tenga esa cuenta publicitaria. Es la salida más larga —hay que mover la página y empezar el portafolio de cero— así que antes de tomarla escribinos y lo miramos juntos.

«Observamos que intentas acceder a este negocio desde un nuevo dispositivo o ubicación (#2859043)»

Un chequeo de seguridad de Meta, no un problema de la conexión ni algo que hayas hecho mal. Salta la primera vez que entrás a la cuenta de negocio desde un teléfono o un lugar nuevo, y deja el alta trabada en la pantalla donde estaba.

Qué hacer

  1. Recargá esa misma pantalla. Ahí Meta arranca la verificación, te pide un código o la contraseña, y la conexión sigue desde donde quedó.
  2. Si vuelve a salir, entrá a business.facebook.com con la misma cuenta, completá la verificación que te pida y volvé a abrir la conexión.
  3. Hacelo desde la red y el aparato de siempre si podés: el chequeo salta justo por estar en uno nuevo.

«Ese número de WhatsApp ya está conectado a otra empresa»

El mismo número está enlazado a otra cuenta de Charlo. Pasa cuando se armó una prueba antes, o cuando el número quedó en la cuenta de otra persona del equipo.

Qué hacer

  1. Escribinos y lo liberamos: lo desconectamos de la cuenta vieja y queda libre en el momento.
  2. Si el número está conectado a OTRA plataforma de mensajería —otro chatbot, un CRM, otro proveedor— hay que desconectarlo de allá primero. Eso no lo podemos hacer nosotros.

Este no lo podés arreglar vos, y no es algo que hayas hecho mal. Escribinos y lo resolvemos nosotros.

«No pudimos hablar con nuestro servidor»

También aparece como: «We couldn't reach our server» · «Se cortó la conexión con nuestro servidor»

La autorización con Meta salió bien, pero el aviso no llegó de vuelta hasta nosotros. Casi siempre es la conexión a internet de quien está conectando; a veces somos nosotros.

Qué hacer

  1. Esperá un momento y volvé a tocar «Conectar». La autorización de Meta no se pierde por reintentar.
  2. Revisá tu conexión, o pasá del wifi a los datos del celular.
  3. Si falla tres veces seguidas, es nuestro. Escribinos y lo miramos hoy.

«No pudimos guardar la conexión con Meta»

También aparece como: «No pudimos completar la conexión con Meta» · «We couldn't connect to Facebook»

Diste el permiso y Meta lo aceptó, pero algo falló de nuestro lado al guardarlo. Tu cuenta de Meta quedó bien; lo que no quedó es el enganche con Charlo.

Qué hacer

  1. Probá de nuevo en un momento: casi siempre entra a la segunda.
  2. Si no entra, seguí usando Charlo y conectá WhatsApp después desde Ajustes → Canales. No perdés nada de lo que ya tenés configurado.
  3. Avisanos, aunque te haya funcionado al reintentar: este fallo lo tenemos que ver nosotros.

Este no lo podés arreglar vos, y no es algo que hayas hecho mal. Escribinos y lo resolvemos nosotros.

«Quedó conectado pero no llega ningún mensaje»

La suscripción al webhook de Meta no se completó. La pantalla muestra el número conectado y no entra un solo mensaje: es el fallo más confuso de todos porque parece que todo salió bien.

Qué hacer

  1. Escribile al número del negocio desde otro teléfono y mirá el Inbox de Charlo. Si el mensaje no aparece ahí en menos de un minuto, es esto.
  2. No es algo que se resuelva del lado del negocio. Avisanos y lo reconectamos nosotros: son un par de minutos y no hay que volver a hacer el alta.

Este no lo podés arreglar vos, y no es algo que hayas hecho mal. Escribinos y lo resolvemos nosotros.

«La conexión con Meta no está configurada»

También aparece como: «The Meta connection isn't configured»

Es un problema nuestro, no tuyo: a esta versión de Charlo le falta la configuración con la que se abre el diálogo de Meta. Reintentar no lo va a cambiar.

Qué hacer

  1. Escribinos y lo resolvemos. Mientras tanto podés seguir con el resto del alta con normalidad.

Este no lo podés arreglar vos, y no es algo que hayas hecho mal. Escribinos y lo resolvemos nosotros.

¿Probaste todo y sigue sin conectar?

Escribinos con una foto de la pantalla donde se trabó. Con eso solemos saber qué pasó sin tener que preguntarte todo de nuevo. Si preferís no hacerlo solo, también podemos acompañarte en vivo mientras lo hacés.