Dejá tu WhatsApp listo para conectarlo con Charlo.
Conectar tu número toma cinco minutos cuando todo está en su lugar. Cuando no, la ventana de Meta se cierra con un error que no explica nada. Esta página es la lista de lo que Meta va a pedirte, qué pasa si falta cada cosa, y cómo darnos acceso para que lo hagamos nosotros.
Lo hacés vos
Repasá la lista de abajo, tildá lo que ya tenés y, cuando esté completa, entrá a Charlo y conectá el número desde el primer paso del alta. Nadie más toca nada de tu negocio.
Es el camino corto si el WhatsApp del negocio lo manejás vos y la cuenta de Meta está a tu nombre.
Lo hacemos con vos
Nos das acceso a tu cuenta de Meta Business y nos encargamos de lo que se puede hacer de este lado. La conexión se abre desde tu portafolio: coordinamos una hora y te acompañamos mientras la hacés, paso por paso.
Es el camino recomendado si la cuenta de Meta la armó otra persona, si nunca entraste a business.facebook.com, o si ya lo intentaste y falló. Y si preferís no tocar nada, hay una segunda vía en la que la abrimos nosotros.
Lo que Meta te va a pedir
Diez puntos. Ocho hacen falta para conectar y dos se pueden dejar para después. Tildá lo que ya tengas: se guarda en este teléfono, así que podés volver mañana y seguir donde ibas.
La conexión se firma con un login de Facebook de una persona, no de una página.
Cómo se hace
Tiene que ser la cuenta de alguien que de verdad administre el negocio: la que se use acá queda como la persona que autorizó la conexión.
Si la cuenta tiene verificación en dos pasos, tené el teléfono a mano — Facebook la va a pedir en medio del proceso.
Si falta: La ventana de Facebook abre y no pasa de la pantalla de ingreso.
Es la cuenta madre donde viven tu WhatsApp, tu página y tu catálogo.
Cómo se hace
Entrá a business.facebook.com. Si ya te aparece el nombre de tu negocio arriba a la izquierda, ya lo tenés.
Si no, se crea ahí mismo con el nombre legal del negocio, la dirección y un correo. Usá el nombre legal, no el comercial: es el que Meta va a comparar contra los documentos el día que verifiques el negocio.
También se puede crear sobre la marcha durante la conexión, pero sale mejor tenerlo antes: así podés revisar que los datos estén bien escritos sin apuro.
Si falta: Hay que crearlo a media conexión, con la ventana de Meta abierta y sin poder corregir después sin trámite.
Si todavía no tenés portafolio, Meta la pide en el camino y no la deja en blanco.
Cómo se hace
Sirve el sitio del negocio si tiene. Si no tiene, sirve el link de la página de Facebook o el del Instagram: lo que Meta valida es que sea una dirección completa y que abra, no que sea un sitio propio.
Copiala antes de empezar y tenela lista para pegar. Escribirla a mano en el celular, con la ventana de Meta abierta, es donde se cae la mayoría.
No sirve un @usuario suelto ni «minegocio.com» a secas: tiene que llevar el https:// adelante.
Si falta: En «Completa tu perfil de empresa», el botón «Siguiente» queda apagado con un «Ingresa una URL del sitio web válida» en rojo, y no hay forma de seguir.
No alcanza con ser editor o anunciante: tiene que ser acceso administrativo total.
Cómo se hace
En business.facebook.com → Configuración → Personas, buscá tu nombre. Al lado tiene que decir acceso administrativo total (o «Admin»).
Si decís que el portafolio lo maneja otra persona —un socio, la agencia que hizo la página, el sobrino que la armó en 2019—, esa persona tiene que estar disponible. Es la única que puede autorizar la conexión o darle el acceso a alguien más.
Si falta: Meta muestra el portafolio en gris y no deja seleccionarlo. Es el caso más común de «lo intenté y no me dejó».
El número con el que atendés, y que no esté ya conectado a otro sistema.
Cómo se hace
Lo normal es el número que ya usás en la app de WhatsApp Business. Ese sirve y lo seguís usando desde el celular igual que hoy: Charlo entra al lado, no lo reemplaza.
Lo que no sirve es un número que ya esté conectado a otra plataforma de mensajería (otro chatbot, un CRM, otro proveedor). Hay que desconectarlo de allá primero.
Si el número está en WhatsApp normal y no en WhatsApp Business, pasalo primero a la app de Business — la app te ofrece la migración y no se pierde ningún chat.
Tené el celular con ese número a mano el día de la conexión. Meta manda un código ahí y hay que leerlo.
Si falta: Si el número ya está tomado, la conexión se corta con «ese número ya está conectado a otra empresa» y no hay forma de forzarla.
Versión 2.24.17 o más nueva. Es un requisito de Meta, no nuestro.
Cómo se hace
Abrí la Play Store o la App Store y actualizá WhatsApp Business. Toma un minuto y conviene hacerlo el mismo día, no la semana antes.
Si la app es vieja, la pantalla donde se autoriza la conexión sencillamente no aparece: no sale ningún error, no está el botón.
Si falta: El paso de autorizar desde el celular no existe, y la conexión queda a medias sin explicación.
El nombre que van a ver tus clientes en lugar del número.
Cómo se hace
Tiene que tener que ver con el negocio: el nombre comercial, la marca o el dominio. «Panadería La Espiga» pasa.
Meta rechaza los genéricos y los promocionales. «Ventas», «Info», «Pedidos ya», «Promo 2x1» o un nombre de otra marca vuelven rechazados.
Pensalo antes de empezar: cambiarlo después es otro trámite de aprobación.
Si falta: Meta rechaza el nombre y el número queda mostrando solo dígitos hasta que se apruebe uno nuevo.
Solo para los mensajes que inicia el negocio. Contestarle a un cliente es gratis.
Cómo se hace
Para atender —responderle a alguien que te escribió primero— no hace falta: eso Meta no lo cobra. Podés conectar y trabajar sin cargar nada.
Hace falta el día que quieras arrancar vos la conversación: las campañas con plantilla a tus clientes. Ahí sí Meta cobra cada mensaje.
Se carga en business.facebook.com → Configuración → Facturación, sobre la cuenta de WhatsApp Business.
La cargás vos, con tu tarjeta, en la pantalla de Meta. Nosotros nunca te vamos a pedir el número de la tarjeta ni te lo vamos a cargar por vos.
El monto no lo ponemos nosotros: es la tarifa de Meta y depende del país y del tipo de mensaje.
Si falta: Atender clientes funciona igual. Lo que no vas a poder es mandar campañas: Meta las rechaza hasta que haya una tarjeta.
Opcional para WhatsApp. Obligatoria si querés Messenger o Instagram.
Cómo se hace
Tenés que ser administrador de la página, y la página tiene que estar dentro del mismo portafolio de negocio.
De la página también sacamos, si está, la descripción del negocio, el sitio web y el catálogo de productos: eso le ahorra media hora de escritura al alta.
Si el negocio no tiene página, se puede conectar solo WhatsApp y agregarla después desde Ajustes.
Si falta: WhatsApp funciona igual, pero Messenger e Instagram quedan afuera y el catálogo hay que cargarlo a mano.
No hace falta para arrancar. Sí para crecer.
Cómo se hace
Se hace desde el Centro de verificación de Meta con la cédula jurídica y un comprobante del domicilio o del teléfono del negocio.
Sin verificar arrancás igual, pero Meta te deja un tope bajo de clientes nuevos por día y no te da el nombre verificado.
Es el trámite más lento de todos y no depende de nosotros: puede tardar días. Por eso conviene mandarlo apenas quede el número conectado, no cuando ya te esté frenando.
Si falta: Nada se rompe hoy, pero el día que el volumen crezca, el tope llega antes que la verificación.
Contanos en qué punto vas
El botón arma un mensaje con lo que ya tenés y lo que te falta, y lo manda a nuestro WhatsApp. Así llegamos sabiendo qué resolver en vez de preguntarte todo de nuevo.
Cómo darnos acceso
Hay dos formas y no hacen lo mismo. La primera es la más simple: no mete a nadie de afuera en tu portafolio, se hace en cinco minutos, y la conexión la abrís vos con nosotros en la línea. La segunda nos la deja abrir a nosotros. Las dos se revierten cuando quieras.
Agregá a Charlo como socio
No entra nadie a tu cuenta: se conectan los dos portafolios, y el tuyo le comparte al nuestro solo los activos que vos elijas. Se hace en cinco minutos y el acceso queda activo al toque.
Cómo sigue: La conexión la abrís vos, y te acompañamos en vivo mientras la hacés: coordinamos una hora, te escribimos, y no tenés que adivinar ni un paso. No la podemos abrir nosotros porque la pantalla de Meta se lo pide a quien la abre, y el acceso de socio comparte activos, no la administración del portafolio. Con el número ya conectado, de las plantillas, el nombre para mostrar y la calidad de la línea nos ocupamos nosotros.
Entrá a la configuración de tu negocio en Meta
Igual que en la otra vía: business.facebook.com desde una computadora, elegí el negocio y entrá a Configuración.
Abrí la sección de Socios
En el menú de la izquierda, bajo Usuarios → Socios. Si no te aparece, es que no tenés control total del portafolio: solo quien lo tiene puede agregar socios.
Elegí dar acceso, no pedirlo
Tocá Agregar y elegí «Dar acceso a un socio a tus activos». La otra opción del menú pide acceso a los activos del socio, que es exactamente lo contrario y no sirve acá.
Pegá el ID del portafolio de Charlo
Es este número, y no un correo ni un nombre:
404815439364292Al pegarlo, Meta te va a mostrar el nombre «Azora». Está bien: es la sociedad detrás de Charlo, la misma que aparece en nuestras facturas.
Marcá la cuenta de WhatsApp y la página
Elegí los activos que querés compartir —tu cuenta de WhatsApp Business y tu página de Facebook— las dos con control total. Tu cuenta publicitaria no la marques: no la necesitamos.
Enviá
El acceso queda activo al toque, sin correo de por medio ni nada que aceptar de nuestro lado.
Agregá a Rodolfo Ocampo como persona
Entra a tu portafolio como administrador, igual que un empleado de confianza. Es la única que nos permite abrir la conexión en tu nombre, porque la pantalla de Meta que la hace se lo pide a quien la abre. Elegila si no querés hacer ni ese paso.
Entrá a la configuración de tu negocio en Meta
Abrí business.facebook.com desde una computadora, elegí el negocio arriba a la izquierda y entrá a Configuración. Desde el celular esta pantalla no aparece completa.
Buscá la sección de Personas
En el menú de la izquierda está bajo Usuarios → Personas. Ahí se ve la lista de quiénes tienen acceso hoy a tu negocio.
Agregá el correo
Tocá Agregar personas y pegá este correo:
lrocampoa@gmail.comDale acceso administrativo total
Meta ofrece dos niveles. Tiene que ser el total: con el nivel de empleado, la pantalla de conexión no deja seleccionar tu negocio y volvemos al principio.
Asignale la cuenta de WhatsApp y la página
En la misma pantalla, antes de enviar, se eligen los activos: marcá tu cuenta de WhatsApp Business y tu página de Facebook, las dos con control total. Sin este paso la invitación llega pero no alcanza para nada.
Enviá la invitación
Meta manda un correo. Lo aceptamos y te avisamos por WhatsApp cuando ya estemos adentro, normalmente el mismo día.
Meta les cambia el nombre a estas pantallas
Pasa seguido, y de un mes al otro. Si un rótulo no coincide exacto con lo que dice acá, buscá el más parecido —«Personas», «Usuarios», «Agregar personas»— o mandanos una foto de la pantalla por WhatsApp y te decimos dónde tocar.
Lo que este acceso NO es
- No es tu contraseña. Nunca te la vamos a pedir, ni por WhatsApp ni por correo ni por teléfono. Si alguien dice ser de Charlo y te la pide, no es de Charlo.
- No es dueño de nada. Tus activos siguen siendo de tu portafolio. Nosotros entramos como invitados a lo que vos nos asignes.
- No es para siempre. Se quita desde la misma pantalla donde se dio, en dos clics, y sin que el número deje de funcionar.
- No incluye tus anuncios. En las dos vías, los activos los marcás vos: alcanza con WhatsApp y la página. Tu cuenta publicitaria queda afuera salvo que la marques a propósito.
Lo que va a seguir dependiendo de vos
Aunque nos des acceso, hay tres cosas que Meta solo acepta de la persona dueña del número. No es burocracia nuestra y no hay forma de saltárselas.
El código que llega a tu celular
A mitad de la conexión, Meta manda un código a la app de WhatsApp Business de tu teléfono. Nadie más lo puede leer. Son treinta segundos: nos ponemos de acuerdo en una hora, te escribimos, nos lo pasás.
La tarjeta en la cuenta de Meta
La cargás vos, en la pantalla de Meta, con tu tarjeta. Nunca te vamos a pedir el número por WhatsApp ni por correo, y no la podemos cargar por vos aunque tengamos acceso.
El visto bueno del nombre
El nombre que van a ver tus clientes lo elegís vos. Te proponemos uno que sabemos que Meta acepta, pero no lo mandamos sin que nos digas que sí.
Qué cambia en tu WhatsApp al conectarlo
Tu número sigue siendo tuyo y lo seguís atendiendo desde el celular. Pero algunas cosas de la app cambian, y preferimos que te enterés hoy y no un jueves a las once.
Seguís atendiendo desde el celular
La app de WhatsApp Business te sigue funcionando igual. Charlo contesta en paralelo y las dos partes ven la misma conversación.
Se traen los chats de los últimos 6 meses
El historial se sincroniza una sola vez y hay 24 horas para que termine. Las fotos y los audios solo se traen de los últimos 14 días; el texto, de 180.
Hay que volver a vincular WhatsApp Web
Al conectar, Meta desvincula los aparatos acompañantes. WhatsApp Web y la app de escritorio se vuelven a vincular escaneando el código otra vez, y listo.
Los grupos no entran
Las conversaciones de grupo se quedan solo en el celular: Charlo no las ve ni contesta ahí. Los chats de uno a uno sí.
Se apagan algunas funciones del chat
En los chats de uno a uno dejan de funcionar los mensajes temporales, los de ver una sola vez y la ubicación en tiempo real. Las listas de difusión quedan de solo lectura: las que ya tenés se pueden usar, pero no se crean nuevas.
Las llamadas siguen siendo del celular
Las llamadas de voz y video, el catálogo de la app y los canales viven solo en la app de WhatsApp Business. Charlo trabaja sobre los mensajes.
Si algo falla, qué significa
Estos son los 13 mensajes que aparecen de verdad cuando una conexión no sale. Tocá el tuyo y te decimos qué significa y qué hacer, paso por paso.
- «Diste el permiso, pero no encontramos ningún número ni página»
- «Terminaste sin agregar un número de WhatsApp»
- «No se completó la conexión con Meta»
- «No pudimos abrir la ventana de Facebook»
- «Ingresa una URL del sitio web válida»
- «El portafolio de tu negocio aparece en gris y no se puede seleccionar»
- «El negocio que seleccionaste tiene una o más cuentas publicitarias con un estado no válido»
- «Observamos que intentas acceder a este negocio desde un nuevo dispositivo o ubicación (#2859043)»
- «Ese número de WhatsApp ya está conectado a otra empresa»
- «No pudimos hablar con nuestro servidor»
- «No pudimos guardar la conexión con Meta»
- «Quedó conectado pero no llega ningún mensaje»
- «La conexión con Meta no está configurada»
¿Te trabaste en algún punto?
Escribinos y lo resolvemos con vos. Si preferís que lo hagamos completo, seguí los pasos de cómo darnos acceso y nos encargamos del resto.
